Guía para decidir mejor
Cómo preparar un inventario de dominios y servicios de una empresa
El dominio, DNS, web y correo pueden estar en proveedores distintos.
Un inventario de dominios y servicios evita que una renovación olvidada, un DNS desconocido o la salida de un colaborador deje una web sin control. No basta con una lista de nombres de dominio: registra titularidad, DNS, hosting, correo, certificados, copias y responsables. Guarda el documento en un lugar accesible para la empresa, pero no incluyas contraseñas.
Campos mínimos por dominio
| Campo | Qué anotar |
|---|---|
| Propiedad | Registrador, titular, fecha de vencimiento y contacto de renovación. |
| DNS | Proveedor autoritativo, zona, registros críticos y quién puede cambiarlos. |
| Web | Proveedor, plan o servidor, aplicación, entorno y persona técnica. |
| Correo | Proveedor, MX, SPF/DKIM/DMARC y responsable de buzones. |
| Continuidad | Certificado, backup, prueba de restauración y procedimiento de soporte. |
La empresa que registró el dominio puede ser distinta del proveedor DNS o del hosting. Confirma dónde se administra realmente el DNS antes de atribuir un cambio a un proveedor.
Valida cada dato
Comprueba titular y vencimiento en el panel del registrador; compara nameservers efectivos con la documentación; verifica MX y rutas de web desde fuera de la red corporativa. Identifica renovaciones automáticas y método de pago sin guardar números de tarjeta. Adjunta enlaces internos a facturas y contratos si el repositorio tiene acceso restringido. Una captura de hace dos años no demuestra la configuración de hoy.
Convierte el inventario en rutina
Asigna dueño por servicio y revisión trimestral o tras cada cambio. Prueba que una segunda persona pueda localizar proveedor y abrir incidencia sin pedir una contraseña por chat. Incluye dominios defensivos, subdominios de aplicaciones, portales de clientes y correos que no estén en el hosting principal. Para varias marcas, relaciona cada web con su negocio y costes. La ficha técnica de cliente amplía la parte operativa. Si preparas una migración, usa el checklist de traspaso. Para contrastar datos de tu alojamiento IDEIHOSTING, consulta soporte sin enviar claves sensibles.
Ejemplo: el dominio principal está en un registrador, el DNS en otro servicio y el correo en una plataforma externa. Si solo registras el proveedor de hosting, una renovación del dominio puede sorprenderte o un cambio de nameservers puede cortar correo. El inventario debe indicar las tres cuentas, sus responsables y qué registros no se deben alterar al migrar la web.